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CONSEILS (ici)

POUR UNE BONNE SOIREE

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, l’animation d’une soirée privée familiale telle qu’un mariage n’est pas une chose facile. En effet, la réussite d’une soirée de ce type relève d’une subtile alchimie entre de nombreux critères : le choix des musiques, le déroulement des séries, la présence de l’animateur, sa technique (la façon d’enchaîner les disques), la sono, les jeux de lumières, etc…

Mais ce n’est pas tout, l’animateur doit aussi composer avec des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser : conditions météo, « chaleur » du cadre, ambiance générale, motivation des invités à faire la fête, entente entre les convives (ou entre les familles), effets de la fatigue de la journée, durée et ambiance du repas, etc…

De plus, il n’est pas rare de trouver jusqu’à quatre générations réunies lors d’une fête de famille, depuis les petits enfants jusqu’aux grands-parents, la mission de l’animateur étant d’amuser, de faire danser, et de satisfaire tout le monde…

Alors, mission impossible ? Certainement pas !

2 / Avertissement…

Même si cela part d’un bon sentiment, il est à exclure toute proposition spontanée faite par un ami, une connaissance (ou le petit cousin), concernant l’animation de votre mariage. Le résultat n’en serait que trop aléatoire… Pour une garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des « pros », et en plus, de s’assurer que votre futur animateur correspond aux critères suivants…

L’idéal serait évidemment d’avoir l’occasion d’assister préalablement à une prestation de votre futur animateur. Malheureusement cela est rarement possible, et ces quelques conseils sont faits pour vous aider à faire le bon choix…

3 / L’animateur…

C’est évidemment la pièce maîtresse, la clé de la réussite de votre soirée. Il est fortement conseillé avant de s’engager, de rencontrer votre futur animateur. Un bon « feeling » et la certitude du respect de ces quelques lignes vous permettrons à coup sûr de trouver la perle rare… Il est capital de s’assurer qu’il s’agit bien d’un animateur dit « généraliste », et non d’un Dj « branché » sur un style musical précis (rap, r’n'b ou techno…). Seul l’animateur généraliste vous garantira un programme de musique « pour tous », impératif dans ce type de soirée familiale. N’hésitez pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours, son expérience et sa connaissance des différents styles musicaux.

4 / Le matériel… Haut de page

Sur ce sujet, il est fortement recommandé de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel. S’assurer simplement (sur photos ou vidéo) qu’il s’agit d’un matériel professionnel et non d’un matériel d’amateur visiblement « bricolé ». Bannir absolument la « chaîne hi-fi » posée sur une table… Peu importe si votre animateur travaille en MP3, sur des CD traditionnels ou informatique, le résultat final sera le même pour vous.

Important : Votre animateur doit obligatoirement posséder un micro HF (sans fil) de qualité pour pouvoir intervenir rapidement en cours de repas lorsque les mariés ou des invités désirent prendre la parole (remerciements, discours, chansons, etc…). Installation : Veillez à ménager une place suffisante pour l’installation du matériel de sono et d’éclairage. Évitez les angles et les « petits coins », privilégiez au contraire un bel emplacement face aux invités pour mettre le matériel en valeur. Pour un matériel d’encombrement standard, il est nécessaire de prévoir un emplacement de 12 m² environ (4 m x 3 m), sans oublier la place réservée aux danseurs. Ce choix de l’emplacement doit aussi être dicté par la position des prises électriques. S’assurer que ces dernières sont en bon état et obligatoirement équipées d’une liaison à la terre (les prises classiques 10/16A+T conviennent parfaitement). L’idéal est de pouvoir disposer de deux prises de courant distinctes pour répartir au mieux les puissances (sono et éclairages). Ce problème de raccordement électrique ne se pose évidemment pas dans une salle des fêtes où les puissances disponibles sont souvent supérieures aux besoins.

Attention : Il est absolument à proscrire l’emplacement de la sono dans une autre pièce que les convives (hall d’entrée, salle contiguë, dépendances, etc…), le résultat sur l’ambiance serait catastrophique… Il ne doit pas y avoir trop de « distance » entre les danseurs et l’animateur. Se méfier aussi des salles possédant des formes particulières, en « L », ou en longueur type « couloir », il peut arriver que certains invités ne voient et n’entendent rien…

Une astuce : Pour ces mêmes raisons de convivialité, il est aussi conseillé d’éviter l’installation du matériel sur une scène trop haute ou trop vaste (salle des fêtes). N’oubliez pas que votre soirée ne doit pas ressembler à un bal public (Il est parfois évidemment impossible de ne pas utiliser la scène lorsque la salle s’avère trop petite…).

5 / La musique… Haut de page

Après l’animateur, il s’agit du deuxième point capital pour la réussite de votre soirée.

Pour faire plaisir à tout le monde, tous les styles musicaux doivent être passés en revue durant la soirée, le tout savamment dosés par l’animateur.

Il est évident que l’on ne peut jamais parler de « soirée type » ou de programme idéal, mais assurez-vous que la programmation musicale de votre animateur s’articulera à peu près de la façon suivante : Le début de soirée doit comporter des « musiques pour tous » : zouk, biguine, rock and roll, twist, sans oublier un peu de rétro pour les « anciens » : valses, pasos, tangos, cha-cha, madisons, etc… Le milieu de soirée reçoit généralement le « plein boum » : musiques d’ambiance d’été, disco, années 80, et les « incontournables »… Quant à la fin de soirée, pour les couches-tard, elle peut accueillir les styles musicaux plus « branchés » : rock français, new-wave, funk, reggae, dance, r’n'b, etc…

Un conseil : Après avoir défini au préalable les styles musicaux que vous aimeriez entendre, évitez de trop intervenir auprès de votre animateur pendant la soirée. Faites confiance à sa programmation musicale. Le ou les morceaux que vous attendez arriveront au bon moment…

6 / Les horaires… Haut de page

Il est important de définir avec votre animateur les horaires (de début et de fin) de votre soirée. Si l’heure d’arrivée est en général connue, par contre, l’heure de fin de soirée est toujours difficile à prévoir, et peut varier suivant l’ambiance générale, le nombre et l’âge des invités, la fatigue de la journée, la durée du repas, etc… Pour éviter tout désagrément et tout malentendu, il est fortement conseillé de définir à l’avance avec votre animateur une fourchette horaire de fin de soirée.

Remarque : Il faut tout de même savoir que la durée d’une soirée dansante n’est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur jusqu’à 6 ou 7 heures du matin n’est pas forcément plus réussie qu’une soirée bien remplie se terminant à 4 heures, c’est même parfois le contraire…

ENCORE PLUS DE CONSEILS

 

1. Temps total pour : animation, discours, jeux, spectacle = 15 mn à 20 mn maximum
Plus de 15 minutes d’animation décale le service restauration et prolonge la fin du repas.
2. Servir le gâteau à minuit, suivi directement par le café
C’est le conseil le plus important pour une soirée de mariage ou d’anniversaire
Si vous dépassez minuit, vous allez TRES VITE arriver à 0H30, 1H00, voir même 1H30 du matin. Le café doit être servi juste après le gâteau. La piste de danse va se vider rapidement si le café est servi pendant la soirée dansante.
3.  Ne pas louer une salle des fêtes de 300 personnes si vous invitez 50 convives.

4. Prévoir un « open bar » pendant la soirée dansante S’il y a une très forte chaleur, prévoyez un « open bar » où les invités pourront se désaltérer.

5. Le gentil photographe, qui propose la vente de photos !!! Attention, maîtriser la situation, car certains proposent la vente de photos après le repas donc pendant la « soirée dansante ». Sans aucune gène, le photographe peut demander de rallumer toutes les lumières, la plupart des personnes vont se précipiter pour voir les photos, acheter des photos, prendre leurs vêtements et vous dire au revoir.

6. Soirée en extérieure, dans un jardin Prévoir une tente de cérémonie, ne pas placer les tables directement en pleine air.

7. Plan de table, agencement Ne pas placer les personnes âgées à côté de la piste de danse.A cause du volume sonore

8. Idées pour la décoration d’une salle de mariage Pour la décoration d’une salle de mariage, faire une « grosse » décoration : mettre des grappes de ballons. Ne pas faire de décoration plutôt que de décorer avec une simple guirlande sur un mur. Ne pas allumer les lumières de « ménage », placer dans la salle des éclairages d’ambiance (boites ambres).

9  Musique d’ambiance pendant le repas Le disc jockey doit prévoir de la musique douce pendant le repas : style musique jazz, lounge…

1O. Programmation musicale pour un mariage, un anniversaire, une soirée dansante Le meilleur conseil est de « varier ». La programmation musicale du DJ doit être adaptée aux invités.

11 Comment bien préparer et organiser une soirée disco ? Chemise disco, pantalon pat’ deph, spotlights = C’est soirée disco!!! Rajoutez une boulle à facettes et la piste de danse disco qui change de couleur avec la musique et vous vous retrouverez dans le film  » La Fièvre du Samedi soir « . CRAZY NIGHT vous propose boulle à facettes et piste de danse disco pour votre soirée disco

. 12. Comment bien organiser son mariage jusqu’au jour J La nouvelle tendance est de faire appel aux wedding planner (organisateur de mariage). Les wedding planner, vous aide, vous conseillent, décorent votre salle de mariage, vous trouvent les meilleurs prestataires, et gèrent les imprévus le jour du mariage.

13Idées de musique pour soirée mariage, soirée dansante Style de musique : Rétro, valse, tango, paso doble, rock and roll, madison, slow, disco, funk, année 80, new wave, pop rock, variété française, variété international, latino, salsa, oriental, rai, zook, musique africaine, R’N'B, groove, house, dance.

14. Bien placer les tables dans une salle Exemple dans une salle des fêtes, ne pas coller les tables contre les murs pour avoir la plus grande piste de danse. Conseil : laissez au minimum 1m50 entre les murs et les tables même si cela réduit la piste de danse.

15. Eviter de diviser les convives en deux salles de réception pendant le repas de mariage Diviser les convives est une situation délicate à gérer vis-à-vis de vos amis. Comment faire une animation vidéo afin que tout le monde en profite, sans se déplacer ?

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